Когда необходимо сказать работадателю о смене фамилии при заключении брака

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Внесение новых данных в личную карту Исправить фамилию в связи с замужеством в личной карте сотрудника можно разными способами. Наиболее часто встречающийся вариант — перечеркивание старой фамилии и рядом с ней написание новой.

Как правильно поменять документы при смене фамилии

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ.

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника. Шаг 1. Регистрация перемены Ф. Смена имени фамилии, собственного имени, отчества в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется.

Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния РАГС по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления. После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца. Шаг 2. Получение нового паспорта.

Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ. Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов или уведомление для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте учитываются по серии и номеру паспорта.

Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта письмо ГНСУ от Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени Ф. О не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя. В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника.

Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени Ф. Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов. С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:. Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:. Если на работника, сменившего Ф. В ситуации, когда кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, ведется с помощью автоматизированной системы в электронном виде, это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если же какие-то регистры учета ведутся традиционно на бумаге, тогда используйте привычный метод: прежние данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте подписью предпринимателя.

Согласно пункту 2. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Однако проблема в том, что соответствующую запись в трудовой книжке может сделать только работодатель-предприятие. Частный предприниматель не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор.

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени.

На практике используются два варианта:. Проставляются дата внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;. Отметим, что именно к такому способу внесения изменений в трудовой договор склоняется Минсоцполитики ранее — Минтруда письмо Минтруда от Вместе с тем многие специалисты придерживаются мнения, что в случае смены работником имени Ф.

Достаточно будет при расторжении трудового договора с работником предоставить центру занятости копии документов, удостоверяющих смену имени копию свидетельства о браке или копию свидетельства о смене фамилии, если фамилия меняется по другим причинам, нежели заключение брака. Аргументируется такая позиция тем, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем.

Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя.

Прежде всего речь идет о страховом свидетельстве об общеобязательном государственном социальном страховании. Работодателю его надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию. Страховое свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании — это единый для всех видов общеобязательного государственного социального страхования документ строгой отчетности, подтверждающий право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Каждому работнику, заполнившему анкету застрахованного лица, органом Пенсионного фонда выдается страховое свидетельство. Наемные работники получают страховое свидетельство у своего работодателя.

Если работник имеет несколько мест работы, страховое свидетельство выдается по месту основной работы письмо ПФУ от В страховое свидетельство включаются следующие сведения о застрахованном лице:. Если какое-либо из указанных сведений со временем меняется, например, в связи с переменой имени работником, то в месячный срок со дня наступления изменений такой работник обязан через своего работодателя-страхователя представить органу Пенсионного фонда заявление об обмене страхового свидетельства , к которому должны быть приложены копии документов , подтверждающих эти изменения п.

На основании предоставленных документов орган Пенсионного фонда в течение двух недель оформляет новое страховое свидетельство с тем же номером. Заметим, что номер страхового свидетельства совпадает с регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов идентификационным номером работника, выданным ему органом ГНС.

В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости ведомость отправляется работодателем обратно в отделение Пенсионного фонда. Поэтому в таком отчете ничего не меняется. Орган ГНС о перемене имени уже уведомил сам работник, когда вносил изменения в учетную карточку плательщика налогов. Отчет по ЕСВ. Извещать каким-либо образом остальные фонды социального страхования от несчастных случаев, по временной потери трудоспособности о смене работником фамилии, имени или отчества также не нужно.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от НКУ — Налоговый кодекс Украины от UA RU. Передплатити журнал. Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Что ожидает работодателя В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника.

Изменение личных данных во внутренних кадровых документах С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов: 1 свидетельство о смене имени копия или свидетельство о браке копия ; 2 паспорт копия ;. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах: — графике отпусков;. Изменение личных данных в трудовой книжке работника. Изменение личных данных в трудовом договоре Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор.

На практике используются два варианта: 1 в тексте трудового договора зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Переоформление страхового свидетельства Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя. Изменения в отчетности. Документы консультации.

Наш сайт корисний для вас? Facebook Telegram Viber. А скажите пожалуйста, если я вышла замуж, будучи безработной,а теперь устраиваюсь на работу, кто тогда в этом случае должен делать запись в трудовой о смене фамилии? Новые группы 5 и 6 плательщиков ЕН: воплощение в жизнь. Новая статотчетность для ФОПов: кто обязан представлять, в какие сроки, ответственность за непредставление. Новая судебная практика по самовольному строительству.

Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Когда необходимо сказать работадателю о смене фамилии при заключении брака

Сначала оформляется паспорт гражданина РФ на новую фамилию, а затем в том же окне можно получить все остальные документы. Для этого необходимо подать следующий пакет документов :. При смене фамилии после замужества необходимо учитывать следующее :. Некоторые граждане не меняют заграничный паспорт после смены фамилии, путешествуя только по странам, у которых отсутствует система визового режима с Россией. Однако насчет каждого конкретного случая необходимо уточнить подробности у туристического оператора. Срок замены заграничного паспорта составляет 1 месяц при подаче документов по месту прописки.

Смена фамилии

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т. Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье. Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии. Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале. Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:. Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям. EUR CNY 9.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Просмотр полной версии : Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя. Собсно сабж. Уважаемые профи, как тут быть!!!! Как разобраться в этой ситуации Сотр приносит свид-во о браке, новый паспорт копии само собой

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ.

.

Если работник поменял фамилию: как действовать

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Амвросий

    Скажите, а у вашего юридического агентства дела настолько плохи, что вы не можете позволить себе купить хороший микрофон? Или это банальное неуважение к подписчикам? Ужасное качество звука.

  2. Иларион

    Здравствуйте, если чесно, то я верю тому что у нас могут вести этот налог, потому что для Украины нет ничего невозможного, если правительство захочет, то они налог и на воздух введут. Как в том мультфильме про Чиполлино.

  3. Мария

    Как по мне: юрист из вас как с осла беговая лошадь.

  4. probodnsex

    Скажу напрямую. На западе Украины, Тарас, никто его не поддерживает этого гниду парашу

  5. Христина

    Тарас. Как вы смотрите на то чтоб мусора несли ответственность за такую стряпнину?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных