Как в 1с 8 3 сделать исправление сотруднику по зарплате

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Дорогие читатели, в этом уроке я хочу затронуть крайне важную тему при работе в 1С:Бухгалтерия 8. В начале февраля мы создаём ведомость на выплату зарплаты из кассы и нажимаем кнопку "Заполнить":. И будет в ещё большем недоумении, потому что по данным отчёта к выплате выходят всё те же 43 ! И откуда же взялись лишние 5 рублей? Сегодня я попытаюсь приоткрыть завесу тайны - почему же иногда программа ведёт себя так странно. Я расскажу как в таких случаях находить и устранять ошибку.

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!

Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет. Согласно Трудовому кодексу РФ, ст.

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих

Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8. Начисление заработной платы за месяц — по сути итоговая операция, к моменту начисления заработной платы в программу 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения приемы, переводы и увольнения сотрудников , изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.

В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за месяц события в информационной базе ЗУП 3. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам заработную плату в 1С 8.

Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников — см. А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок начисления зарплаты в 1С 8. Особенностью этого документа является то, что помимо собственно зарплаты в нем на отдельных вкладках производится автоматический расчет:. В реквизите Месяц задается месяц, по которому начисляется заработная плата. По кнопке Заполнить производится заполнение документа всеми работающими сотрудниками и сразу же рассчитываются результаты по всем вкладкам:.

Для того, чтобы проверить расчет можно нажать на кнопку Показать подробности расчета , расположенную над табличной частью документа:. Для проверки результатов расчета удобно также пользоваться расчетным листком. Сформировать его можно, нажав кнопку Расчетный листок , расположенную над табличной частью документа:. Будут видны сразу все начисления сотрудника за месяц: не только те, которые начислены в текущем документе, но и те, которые были введены другими документами:.

При расчете заработной платы учитываются введенные и утвержденные на момент расчета отклонения от графика работы сотрудника. Например, сотрудник Лилейкин Л. Это было зафиксировано в программе 1С 8. Норма дней по графику сотрудника за январь составляет 17 дней, а отработал он с учетом того, что 3 дня был в командировке — 14 дней.

На вкладке Начисления по сотруднику Оплата по окладу будет рассчитана следующим образом:. На вкладке Удержания производится автоматический расчет плановых удержаний по сотрудникам. Например, по сотруднику Хризантемову А. Перевод денег получательнице осуществляется на ее банковский счет, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника по тарифу Сбербанка:. В этом случае на вкладке Удержания производится расчет следующих удержаний.

В рассматриваемом примере Вознаграждение платежного агента составит ,61 руб. На вкладке НДФЛ в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет налога на доходы физических лиц. Право на вычет внесено в программу 1С 8. На вкладке НДФЛ будет рассчитана сумма налога по работнице с учетом предоставленного вычета:. Сотрудник Лилейкин Л.

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь г. В документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана общая сумма НДФЛ по сотруднику не только с учетом начислений из документа Начисление зарплаты и взносов , но и по доходам, начисленным в документе Командировка. Сотрудник Ивушкин В. Отпускные сотруднику были начислены в документе Отпуск :. В документе Начисление зарплаты и взносов НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

На вкладке Взносы в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет страховых взносов. В документе Начисление зарплаты и взносов страховые взносы рассчитываются со всех доходов сотрудника за месяц, а не только с тех, которые начисляются в данном документе. Например, по Лилейкину Л. Автоматически заполненные и рассчитанные в документе Начисление зарплаты и взносов суммы можно корректировать вручную.

Однако, делать это настоятельно не рекомендуется! Лучше всего разобраться, почему автоматически получен именно такой результат. Однако, в экстренных ситуациях зарплату нужно срочно заплатить, а разбираться, почему получился такой результат времени нет можно воспользоваться ручной корректировкой.

Если пользователь внесет ручные корректировки в документ, то такие изменения отражаются жирным шрифтом:. Отметим, что корректировать вручную можно не конечный результат расчета, а значения показателей, которые используются для расчета, в этом случае результат в 1С 8. Например, по сотруднику Астрову А. Вручную поменяем количество отработанных дней на 15 вместо автоматически загруженных 17 дней и вот что получается:.

В этом случае сумма Оплаты по окладу пересчитывается автоматически из расчета 15 отработанных дней и получится равной:. Обратите внимание, что при редактировании показателей времени возникнет расхождения в данных программы 1С ЗУП 3. Несмотря на то, что в нашем примере оплата по окладу будет начислена за 15 дней, но в табеле учета рабочего времени по сотруднику все равно будет отражаться, что отработал он 17 дней, и для последующего расчета среднего заработка для отпуска будет учтено, что сотрудник отработал месяц полностью.

При корректировке показателей или результата начисления автоматически пересчитываются результаты расчета по сотруднику на других вкладках документа, то есть производится автоматический перерасчет НДФЛ, взносов, удержаний и т.

Например, по сотруднику Бабочкину И. Если после ручной корректировки потребуется вновь заполнить документ, то при повторном нажатии кнопки Заполнить появляется возможность сохранять или не сохранять внесенные ручные исправления:.

Эта возможность используется, если после автозаполнения и выверки документа регистрируется прием на работу нового сотрудника, и необходимо начислить зарплату в 1С ЗУП 3 этому сотруднику, при этом полностью перезаполнять документ не требуется.

Имеется возможность выполнить автоматическое перезаполнение и соответственно перерасчет документа по одному конкретному сотруднику. Это может потребоваться, если после автоматического заполнения всего документа в информационную базу были внесены изменения каких-то исходных данных по конкретному сотруднику, например, в кадровом документе был отредактирован размер оклада.

Для перезаполнения данных только по одному сотруднику, следует выделить строку с этим сотрудником, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся списке выбрать Пересчитать сотрудника :. Увидеть все зарегистрированные для перерасчета данные можно через сервис Перерасчеты Зарплата — Сервис — Перерасчеты :. Перерасчеты зарплаты обрабатываются автоматически при очередном начислении заработной платы. Результаты перерасчетов отражаются в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты :.

Если результат перерасчета по сотруднику получается нулевым, то такой перерасчет не производится, то есть обрабатываются только те перерасчеты, которые действительно требуются с ненулевым итоговым результатом. Перерасчеты зарплаты прошлых периодов обрабатываются автоматически только в том случае, если в настройках расчета зарплаты Настройка — Расчет зарплаты сброшен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом.

Если этот флажок установлен, то доначисления и перерасчеты зарплаты прошлых периодов необходимо производить самостоятельно, используя документ Доначисление, перерасчет Зарплата — Доначисления, перерасчеты. После начисления зарплаты ее необходимо выплатить. Для этого в программе 1С ЗУП 3. Для выплаты рассчитанной заработной платы в Ведомости… :. После этого нажимается кнопка Заполнить и происходит автоматическое заполнение документа всеми еще не выплаченными суммами и НДФЛ к перечислению.

При автоматическом заполнении в Ведомость… включаются только те сотрудники, место выплаты зарплаты для которых, соответствует виду документа. Например, при заполнении Ведомости в кассу будут включены только те сотрудники, заработная плата которым выплачивается через кассу, и не попадут те, зарплата которым выплачивается по зарплатному проекту через банк. Место выплаты заработной платы, установленное для сотрудника, можно посмотреть в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат :.

Сотруднице Гвоздичкиной Ю. Для регистрации выплаты заработной платы в 1С 8. Если перечисление этого удержанного налога производится сразу же в день выплаты заработной платы, то в ведомости в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ следует оставить взведенным флажок НДФЛ перечислен вместе с зарплатой и в поле Платежный документ указать реквизиты документа по перечислению налога:.

Если перечисление НДФЛ производится в другой день или несколькими платежными поручениями, то в ведомости флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять:.

После расчета и выплаты заработной платы за месяц в 1С 8. Отчеты формируются из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате :. В соответствии со статьей ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате.

Для этого можно использовать отчет Расчетные листки :. Также обычно распечатывают для хранения расчетные ведомости и своды начисленной заработной платы за месяц. Для формирования проводок по заработной плате в 1С ЗУП 3. Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить. В 1С ЗУП 3. Проводки у этого документа появятся уже после синхронизации с 1С Бухгалтерией 3, на стороне бухгалтерской программы. Проводки в бухгалтерской программе будут сформированы на основании данных колонок Вид операции и Способ отражения документа Отражение зарплаты в бухучете :.

Способ отражения — это элемент справочника Способы отражения зарплаты в бухучете Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете , подобранный для начисления сотрудника в соответствии с настройками отражения в учете. Способ отражения в 1С ЗУП 3. Способ отражения в ЗУП 3. При синхронизации документ Отражение зарплаты в бухучете и элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухучете переносятся из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.

В бухгалтерской программе для элементов справочника Способы отражения зарплаты в бухучете указываются счета затрат и другая необходимая аналитика, например, статья затрат:. После формирования всех документов месяца самым последним вводится документ Начисление оценочных обязательств по отпускам Зарплата — Начисления оценочных обязательство по отпускам :.

Документ становится доступным, если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства резервы отпусков включены настройки по оценочным обязательствам и резервам:. После синхронизации документ Начисление оценочных обязательств по отпускам попадает в 1С Бухгалтерию 3 и при установленном в документе флажке Отражено в бухучете пользователем формирует проводки по начислению оценочных обязательств и резервов.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться. Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.

Оформить заявку от имени Юр. Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8. Какой раздел вам наиболее интересен Выберите интересующий раздел Бухгалтерия Зарплата Бухгалтерия и зарплата. Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой в отношении персональных данных , Условиями пользования сайтом , и даёте согласие на обработку персональных данных.

Войти в кабинет Инструкция Регистрация. Search for:.

Обучение 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (3.0)

Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в 1с 8. Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу , то период можно считать закрытым, то есть исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления. Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу

Выполняются следующие действия: Настройка параметров расчета. Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя. Настройка параметров расчета Если в организации оплата простоев производится не только в днях, но и в часах внутрисменные простои , то необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний рис. Для начисления простоев необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий установить флажки Простои и В том числе внутрисменные , см. При установке флажков Простои и В том числе внутрисменные в плане видов начисления будут доступны виды начислений Оплата простоя по среднему заработку и Оплата часового простоя по среднему заработку раздел Настройка — Начисления для начисления оплаты простоя по вине работодателя. Данные виды начисления уже настроены и готовы к использованию, см.

Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1

Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу. Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8. Расчет зарплаты в 1С 8. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Про все это вы узнаете в этой статье.

Исправления и перерасчеты заработной платы

Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8. Начисление заработной платы за месяц — по сути итоговая операция, к моменту начисления заработной платы в программу 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения приемы, переводы и увольнения сотрудников , изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц. В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за месяц события в информационной базе ЗУП 3. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам заработную плату в 1С 8. Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников — см. А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок начисления зарплаты в 1С 8.

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!

Об этом в статье расскажет А. В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику — за себя и за однофамильца.

Компенсация отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (3.0)

.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зарплата 2018 за 18 минут в 1С 8.3 (базовая версия)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных