Образцы деловых письм правила написания гост р 51141 98

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Классическая структура текста делового письма включает в себя три. Бланк должен быть максимально информативным и содержать все необходимые. Кодифицированная структура делового письма состоит из трех элементов. Правила оформления деловых писем гост. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование. Деловые письма: Правила оформления.

ПАМЯТКА о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов. Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами.

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1].

Деловое письмо деловая переписка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма.

Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. ПАМЯТКА о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов. Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами. В пособии в сжатой форме приводятся практические рекомендации по подготовке и оформлению делового письма в соответствии с современными требованиями.

Излагаемый материал иллюстрирован образцами и примерами оформления. Делопроизводство и архивное дело. Если письмо направляется руководителю государственного органа , то наименование организации включается в должность, Ф. Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации , то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы в полном или сокращенном виде , инициалы пишутся перед фамилией:. Если письмо адресуется заместителю руководителя , в наименование должности включается название организации.

Фамилия указывается в дательном падеже:. Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения , то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:.

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование полное или сокращенное указывается в именительном падеже:. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:. Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы. Документ может быть адресован в структурное подразделение организации.

Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом — почтовый адрес:. Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6. Здесь возможны два варианта оформления реквизита. Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу это основной адресат и для сведения — в ряд других организаций или должностным лицам.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций руководителям организаций одного типа или в структурные подразделения филиалы, представительства и др. Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма лист рассылки , в котором указываются конкретные получатели и их адреса.

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту. Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Правильно оформленное письмо — показатель компетентности и серьезности Вашей организации, поэтому при оформлении писем важно соблюдать следующие правила:. После подготовки, регистрации и подписания письма, при отправке почтой, оно упаковывается в конверт необходимо аккуратно и внимательно заполнить соответствующие графы, относящиеся к данным получателя и отправителя и относится на почту, где может быть отправлено обычным письмом, заказным письмом в т.

Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов реквизитов , которые должны располагаться в определенном порядке.

Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами.

Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов. Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания. Стандарты на формуляры-образцы устанавливают форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения.

Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов.

Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6. Установление стандарта на формуляр-образец, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, что позволяет.

Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. Согласно ГОСТ 6. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов;.

Могут быть указаны инициалы машинистки и количество экземпляров, но они не входят в состав обязательных реквизитов. Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты 1 - 9 печатаются, как правило, типографским способом. Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела — ВНИИДАД.

Следует помнить, что сокращать названия организаций произвольно нельзя. Сокращенные наименования организаций образуются тремя способами:.

Аббревиатуры пишутся слитно и буквы в них не разделяются точками;. Такие слова пишутся тоже слитно. Названия учреждений сокращаются только в том случае, если сокращенное название указано в официальном документе. Почтовый и телеграфный адреса относятся к обязательным реквизитам официального письма. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресах организации должны соответствовать Почтовым правилам. Обязательным реквизитом письма является дата, которая проставляется в левом верхнем углу.

Датой письма считается дата его подписания. Она служит поисковым признаком и используется при ссылке на письмо. Даты в письме должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной строке арабскими цифрами в такой последовательности: число, месяц, год.

Число, месяц и год записываются тремя двухзначными цифрами. Например, дату 25 октября года следует записать так: Если число или месяц обозначаются одной цифрой, то перед ней ставится ноль. Например, дату 12 января года записывают следующим образом: После двух цифр, обозначающих число и месяц, ставятся точки, после двух цифр, обозначающих год, точка не ставится например, Индекс исходящего документа — номер письма и его условное обозначение — обычно состоит из нескольких частей.

Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа.

Этот реквизит присутствует только на бланке для писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией. Наиболее рациональна такая форма этого реквизита:. Ни в коем случае не следует помещать эти данные в самом тексте письма. Адресат — наименование и адрес получателя письма наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо, — указывается на верхней правой стороне бланка письма.

Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже. Отчасти это делается с учетом машинной обработки. В целях ускорения исполнения письма, если известна фамилия лица, которое будет его рассматривать, рекомендуется указывать и эту фамилию. Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата. Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены.

Наименование организации, имя и фамилию лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или как в справочнике. Если письмо адресуется официальному лицу, сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации.

Если письмо адресуется частному лицу, сначала указываются почтовый индекс и адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. Согласно ГОСТ 6,, инициалы ставятся после фамилии во всех случаях, кроме подписи. В подписи инициалы предшествуют фамилии.

Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание ученую степень , его следует указывать перед фамилией. Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и емким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается перед текстом письма. Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа. Заголовок должен составлять непосредственный исполнитель, который лучше, чем кто-либо другой, знает содержание документа.

Сотруднику, разбирающему почту, должно быть достаточно прочитать заголовок, чтобы определить, к какой категории писем относится данное письмо и куда его следует направить, что особенно важно в тех случаях, когда в адресе не указывается конкретное лицо, которому адресовано письмо.

Кроме того, беглый взгляд на заголовок может избавить сотрудника от необходимости перечитывать письмо полностью. Оно вполне уместно, например, в письме, адресованном в отделение милиции:.

Основной реквизит делового письма — текст.

Главное о бланках организаций

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Деловая переписка - это переписка с партнерами или сотрудниками, это обмен мнениями, новыми мыслями и предложениями. Деловые письма отличаются от личных писем в первую очередь тем, что деловые письма, если они только не конфиденциальные, открыты для ознакомления многих и это налагает на них определенный - деловой стиль изложения. Одним из главных каналов связи различных предприятий, организаций и учреждений с внешним миром является именно деловое письмо. С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в деловых письмах излагаются взаимные претензии, приглашения, просьбы и т. Письма сопровождают материальные ценности и иные важные документы.

Государственные стандарты в сфере ДОУ

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые — наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят. Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные оформленные на русском и иностранном языках , бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых , бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…. Разработка стандартных бланков. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки , предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Образцы деловых письм правила написания гост р 51141 98

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1]. Наш словарик.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

ГОСТ Р 6. Unified system of managerial documentation.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. nondtipod

    От Назара уже не бегаешь?

  2. lindicymee

    Спасибо за инфу и подачу на позитиве)))

  3. rapoxifas

    Я в этот бредовый законопроект не поверил, даже когда его нёс своим воспаленным мозгом игорёша беркут.)))

  4. Гурий

    Что сказать то хотели?

  5. Тимофей

    Владислав Храпычьмудрейший совет))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных