Текст письма при отправке коммерческого предложения и прайс

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В нашем блоге есть целая рубрика, посвящённая тонкостям составления интересных коммерческих предложений на заказ, а также различным тактическим манёврам. Раз есть информационная потребность, нужно её удовлетворять. Тем более, в Интернете эта тема практически не затрагивается. А если и освещается, то вскользь и с намеком на заказ услуг по разработке шаблонов email-писем. Увы, я не могу переходить на частности, потому как в каждом бизнесе есть свои тонкости и правила.

Чтобы получатель выделил ваше коммерческое предложение из ряда других, оно должно быть правильно составлено и оформлено.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения. Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно? Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Коммерческое предложение. При грамотном подходе этот инструмент привлечения клиентов и увеличения продаж окупается в тысячи раз. Без преувеличений. Составление эффективного коммерческого предложения или КП требует нескольких дней кропотливой работы.

Зато потом его можно использовать не один год. Отправить или показать сотням клиентов. Что я имею в виду под грамотным подходом? Сейчас детально расскажу.

Как всегда, на первом месте практика: в статье будут реальные примеры коммерческих предложений, которые доказали свою эффективность. Работу над составлением КП я начинаю с вопросов клиенту, который это предложение будет использовать. Цель коммерческого предложения привлечение новых клиентов, повторные продажи, способ заявить о себе на рынке, собрать базу для адресов для Email-маркетинга, другой вариант?

Как КП будет использовано рассылка по Email, распечатка и рассылка по почте, распечатка для передачи клиенту в руки, страница на сайте, другой вариант? Сразу отмечу, что клиенты часто хотят все и сразу: один документ, который можно и распечатать, и отправить по Email, при этом отправлять сразу старым и новым клиентам.

Думаю, не надо объяснять, что создать универсальное коммерческое предложение на все случаи сложно. В большинстве случаев невозможно. Все же есть относительно экономное решение. Основу костяк КП вы создаете одинаковую пишете там, например, о главных преимуществах компании , другие блоки например, вступительный, чтобы заинтересовать потенциального клиента разрабатываете под конкретную цель.

Для сложного детального описания есть сайт. КП — это почти всегда короткий документ. Если ваша компания использует какую-то инновационную технологию, о которой невозможно рассказать в двух предложениях, не стоит упоминать о ней в Коммерческом предложении. Какое действие должен совершить потенциальный клиент, прочитавший КП попросить прайс-лист, задать вопрос менеджеру, перейти на сайт, сразу сделать заказ?

Все, конечно, зависит от сферы, но я точно знаю, что вариант рабочий. Только надо все продумать и грамотно расписать. В конце КП в блоке, который не входит в костяк, который вы меняете можно, например, добавить информацию об акции. Расскажите о своих свежих скидках. Но сделайте это с умом. Пусть это будут товары, которые пользуются спросом у конкурентов. И пусть цена будет ниже, чему у конкурентов. Можно даже добавить таблицу, где будут ваши цены и цены конкурентов.

Вариант дерзкий. Может не совсем этичный. Может не дальновидный. Зато эффективный. Не забывайте, что цель — продать сразу. При подготовке к написанию КП я задаю клиенту около вопросов. Все их приводить здесь я не вижу смысла. Думаю, суть вы поняли. От клиента я узнаю список главных конкурентов. Если клиенту назвать их сложно, помогает небольшая исследовательская работа в интернете вбиваете название услуги или товара в поиск, выбираете тот же регион, что и у клиента и смотрите ТОП.

Потом я захожу на сайты конкурентов и ищу, есть ли там возможность скачать КП. Если такой возможности нет, я звоню или отправляю заявку на Email, который указан в контактах на сайте, начинаю общение с менеджером, в ходе которого прощу отправить мне их коммерческое предложение. Удивительно, но у многих крупных компаний в сегменте b2 b вообще нет коммерческого предложения! Я прекрасно понимаю, что все дело в откатах эффективно налаженной работе менеджеров по продажам, которые привыкли решать все вопросы голосом и не нуждаются ни в каких КП.

Вместо коммерческого предложения у них прайс-лист в Excel. Это тоже вариант, ведь для многих все еще важна цена выше я уже говорил об этом , которую легко сверить с помощью документа в Excel.

Но ведь и этот вариант можно легко усилить. Про то, что все товары из списка доставляются бесплатно. Или про то, что красным выделены товары, которых точно нет ни у кого другого в городе.

Или про то, что только у них сертифицированная продукция. Это работает. Иногда там много интересного. Например, кейсы с очень убедительной инфографикой. Или уникальные предложения касательно скидок. Самые эффективные идеи я показываю клиенту у которого даже и мысли не было вот так просто позвонить, получить КП и узнать важные и не слишком секретные данные.

Вместе решаем, что добавить в наше коммерческое предложение. Иногда клиент не вмешивается: полностью доверяет мне, и я сам выбираю, что взять у конкурентов.

Когда я работал над КП для крупного поставщика химической и строительной продукции, я смотрел отзывы на сайтах-отзовиках об их конкурентах. У нас склады в Москве и Питере. Это означает, что заказанный товар в этих городах вы получаете быстро. Не мгновенно, но в разы иногда в десятки раз быстрее, чем при покупке у мелких компаний, которые экономят на аренде складов.

С нами вы ждете день, с другими — недели. Да, знаю. Все говорят про работу напрямую. Мы можем подтвердить это заявление документами, ценами меньше посредников, меньше наценка , скоростью доставки, да, в принципе, любыми другими доказательствами.

Это правда, и при сотрудничестве с нами, вы это заметите. Главная задача заголовка — объяснить потенциальному клиенту, что это за документ и мотивировать начать его читать. Если КП будет отправляться по Email, да еще с официального адреса компании, позаботьтесь, чтобы заголовок тема письма не был спамным.

Кричащие обещания про нереальную выгоду существенно повышают шанс попасть в СПАМ. Как понять, что у вас конструктивное предложение, а не кричащее обещание? Например, с помощью специальных сервисов, которые проверяют рассылки перед отправкой заодно проверите содержание письма и вложения. Один такой сервис — mail-tester. Просто отправьте письмо с КП по адресу, который видите на главной странице сервиса.

Ниже примеры заголовков, которые я предложил, когда работал над КП, о котором упоминал выше продажа химической и строительной продукции.

Когда кабель, стройка и химия в одном коммерческом предложении — не самый эффективный вариант хотя приемлемый, ведь немалая часть клиентов тоже продавцы, которые покупают сразу все виды продукции оптом и потом продают в розницу. Но мой клиент хотел именно такой и результатом доволен. В идеале максимально конкретный вид продукции на конкретный вид целевой аудитории.

Как делать вам: создавать 10 КП или одно более-менее универсальное — решайте сами. Пример удачного заголовка КП да и дизайна для продажи юиридических услуг.

Разработал КП мой коллега Леонид Мелихов. Тут я дам важный совет. Второй на случай если имя получателя неизвестно.

Что написать в начале, чтобы потенциальный клиент не отправил КП в реальную или виртуальную корзину для мусора? У меня неплохо показал себя вот такой вариант пример реального КП, которое мы рассылали по почте холодным клиентам и которое окупилось потом более чем в раз :.

Эффект был бы заметнее, если бы были имена и того, кто получает, и того, кто отправляет. В этом случае это было невозможно. Нужен был стандартный текст от всех для всех. С одной стороны, у КП не так много отличий от качественного продающего текста про написание которых вы можете прочесть тут , тут , тут и тут. С другой — при составлении коммерческого предложения нужно учесть несколько важных нюансов, без которых его эффективность будет крайне низкой.

О некоторых из них я уже сказал. Вот еще несколько. При отправке КП по электронной почте приемлемый вариант — обычный текст. Конечно, продуманный дизайн усилит практически любое рекламное послание. Текст должен быть правильно структурированный и отформатированный. Списки, курсив, жирный шрифт, абзацы, ссылки цитаты, разный цвет текста — все это можно сделать с помощью самого простого редактора любого почтового сервиса.

Без помощи дизайнера или верстальщика. Вам нужен только хороший копирайтер. Если КП разрабатывается для распечатки и распространения в бумажном виде, надо сразу продумывать дизайн. Уже на этапе написания текста. Какие моменты надо выделить, какую графику добавить, какими изображениями усилить тот или иной отрывок — все это должно быть на этапе создания текста.

Коммерческое предложение: образцы и примеры. 16 убийц и усилителей, которые нужно знать каждому

Коммерческое предложение — основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.

Коммерческое предложение

Получив ответы от интересующих организаций, представитель компании может выбрать наиболее выгодный для себя вариант и начать сотрудничество с понравившейся организацией. Коммерческий запрос бывает частного или государственного характера. Считается, что частный вариант составляется в более свободной форме, хотя по факту написание частного запроса также ограничивает составителя довольно строгими рамками коммерческого этикета. Государственный же вариант пишется по строго установленным правилам, от которых отступать категорически запрещается. Государственный коммерческий запрос составляется преимущественно от представителей компаний, находящихся в сегменте бюджетных организаций. Запрос коммерческого предложения позволяет получить актуальную информацию по стоимости заинтересовавших услуг на рынке Составление частного коммерческого запроса Когда коммерческий запрос составлен по всем правилам, его не отправят в мусорную корзину. Дорогие читатели!

Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры

Коммерческое предложение. При грамотном подходе этот инструмент привлечения клиентов и увеличения продаж окупается в тысячи раз. Без преувеличений. Составление эффективного коммерческого предложения или КП требует нескольких дней кропотливой работы. Зато потом его можно использовать не один год. Отправить или показать сотням клиентов. Что я имею в виду под грамотным подходом? Сейчас детально расскажу. Как всегда, на первом месте практика: в статье будут реальные примеры коммерческих предложений, которые доказали свою эффективность.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продающее коммерческое предложение тонкости и фишки

Текст письма при отправке коммерческого предложения и прайс

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению - это краткое описание предложения о сотрудничестве. Данное письмо составляется в случае громоздкости коммерческого предложения, когда оно состоит из нескольких файлов. Сопроводительное письмо к коммерческому предложению пишется в произвольной форме. Начать написание самого письма следует с обращения к конкретному человеку, компании во избежание эффекта массовости рассылки. Затем идет основной текст письма, который, как правило, содержит краткую презентацию компании, которая предлагает сотрудничество, ее товаров либо услуг, основные моменты и преимущества сотрудничества с ней и контактную информацию. Высылаем Вам на рассмотрение условия сотрудничества с нами.

Коммерческое предложение — только один из этапов продающей воронки.

Вы сможете Написать коммерческое предложение так, чтобы его дочитали до конца Ознакомиться с 7 лучшими образцами коммерческого предложения Прочитать самое гениальное коммерческое предложение в истории Ознакомиться с видами коммерческих предложений Понять, почему не стоит начинать работу с потенциальным партнером с коммерческого предложения. Коммерческое предложение является распространенным видом продающих текстов.

Образец письма запроса цены на товар

.

Как отправлять коммерческие предложения по e-mail?

.

Как написать эффективное коммерческое предложение: советы + примеры

.

Как разработать текст и дизайн коммерческого предложения, чтобы клиенты у вас купили

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Исай

    Сколько на ваше мнение теневого бизнеса в Украине, и какие предположения на будущее ?

  2. vinbthatgatog89

    Тема не раскрыта абсолютно !

  3. Флорентина

    Господа коллеги, каждый адвокат юрист, но далеко не каждый юрист адвокат. Именно с этими мыслями я готовился и сдавал квалифицированный экзамен, получал статус. И, да я б/с, но сдавал экзамен с пониманием того, что эта процедура необходима. Как минимум, эта процедура необходима в области уголовно-правовой специализации. Бог с ними, пускай гражданские иски пишут. Но, в уголовные дела абы кого пускать нельзя. Хотя, в этой области монополия есть. И это абсолютно правильно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных